Le grandi idee di Small Metrol - Parte 2: Edizione sull'organizzazione

Metrol apprezza profondamente la forza trainante del pensiero creativo.
Questo risultato si ottiene attraverso l'“autonomia” e la “comunicazione” dei dipendenti.

Tutto ciò che ostacola questo obiettivo deve essere eliminato!

Ecco alcuni dei meccanismi organizzativi unici e sorprendenti di Metrol (^O^)/

N. 1 Nessun dipartimento puramente amministrativo

Tutti sanno che i dipartimenti del personale, i dipartimenti degli affari generali,
e i reparti contabili si trovano solitamente nelle aziende.

Metrol ha un solo contabile: tutti gli altri lavorano in divisioni che apportano valore aggiunto diretto, come ricerca e sviluppo, produzione o marketing.

"Con l'aumentare delle dimensioni delle divisioni amministrative, aumentano significativamente il carico di lavoro superfluo e le normative che non generano entrate."
Questo inizia a impedire ai dipendenti di dimostrare la propria creatività.

Per evitare ciò, i compiti indiretti vengono affidati a dirigenti ed esperti esterni,
mentre i dipendenti condividono aspetti collaterali di queste attività oltre al loro lavoro principale.

Ad esempio, il lavoro stagionale, come il reclutamento di neolaureati, viene svolto da membri selezionati da ciascun dipartimento.
L'azienda opera secondo un sistema basato su progetti.

N. 2 Niente muri, niente uffici direzionali

Quando possibile, evitiamo di installare pareti divisorie fisse in uffici e fabbriche.

Entrando nell'atrio di Metrol, si viene immediatamente accolti da un ampio ufficio che si estende per tutta la sua lunghezza.
Questo crea un ambiente di lavoro visibilmente più arioso ♪

Solo i bagni e le sale riunioni sono dotati di divisori. Inoltre, non c'è un ufficio per il presidente dell'azienda!
La scrivania del presidente si trova in un angolo dello stesso ufficio, dove lavora a una scrivania regolabile in altezza accanto alla finestra (lol).

In ufficio sono stati creati qua e là degli spazi ad uso libero, anziché pareti, dove i dipendenti possono servirsi il caffè da soli, favorendo quella tipica situazione di Metrol in cui il vapore del caffè e il fervore della discussione si intensificano di pari passo.

N. 3 Carte di credito per uso dei dipendenti

Il personale di vendita dispone di carte di credito intestate all'azienda.

Ad esempio, le carte possono essere utilizzate per pagare hotel e biglietti aerei per viaggi di lavoro all'estero, o per altre spese, inclusi pasti e bevande consumati in loco, senza dover richiedere l'approvazione per ogni singolo acquisto.
Inoltre, le spese di trasporto nazionale, ecc., vengono addebitate alle società ExpressCard e Suica.

Possiamo farlo perché apprezziamo l'indipendenza individuale dei dipendenti e crediamo in loro.

In precedenza, la liquidazione delle spese veniva gestita dal personale contabile in contanti e su carta,
elaborazione in lotti mensili,
ma la moneta elettronica ha reso possibile l'elaborazione automatica in tempo reale.
Con un quarto del lavoro, non è più necessario un contabile a tempo pieno.

Questo tipo di lavoro, che offre scarso valore aggiunto, viene eliminato ove possibile.

N. 4 Assolutamente vietata la posta interna e la posta in CC.

È possibile utilizzare la posta elettronica per inviare documenti, ma la discussione dovrebbe avvenire di persona ogniqualvolta sia possibile.

La comunicazione faccia a faccia fa emergere la verità attraverso espressioni e gesti, cosa che le sole informazioni scritte non possono fare.
Crediamo che, mettendo le parti a confronto e favorendo una comunicazione efficace, si verifichino reazioni chimiche che danno vita a nuove idee innovative.

"Bevete pure un caffè mentre parlate, ma ricordatevi sempre di parlare faccia a faccia", afferma il presidente Matsuhashi.

N. 5 Il blog aziendale trasforma il tempo in denaro!

Anziché pubblicare report giornalieri sulle vendite, sul blog interno dell'azienda vengono condivise informazioni su ciò che accade al di fuori dell'attività aziendale, sia in positivo che in negativo.

Poiché tutti i dipendenti, compreso il personale degli uffici vendite con sede in Cina e Taiwan, trasmettono informazioni in tempo reale e queste vengono condivise tra tutti i dipendenti,
Metrol non perde tempo in riunioni di condivisione delle informazioni.
Le discussioni durante le riunioni si concentrano sull'essenza della questione e giungono sempre a una conclusione.

Quando i dipendenti arrivano al lavoro, la prima cosa che controllano è il blog aziendale!
Stando alle informazioni presenti sul blog, è possibile iniziare a lavorare in autonomia senza attendere ordini dai superiori.

N. 6 Il 70% di guasti è A- OK

Pensa con la tua testa e procedi con ciò che ti sembra giusto!
Si raccomanda ai dipendenti di adottare questo tipo di atteggiamento soggettivo.

Il rischio di fallimento è sempre parte integrante del lavoro.
Anche Ichiro ha una media battuta di soli .300.

L'azienda si assumerà la responsabilità dei risultati! Avere paura di fallire ti impedirà di acquisire esperienza.

Coinvolgiti attivamente nel problema, prendilo sul serio e, se ci provi con sufficiente costanza, qualcosa si risolverà.
Sei ancora giovane; paga il tuo debito e la dea della vittoria ti sorriderà.

Va bene, troviamo una nuova sfida!